Как научится работать в офисе с открытой планировкой?

Офисные работники очень сильно страдают от отсутствия личного кабинета. Сегодня мы поговорим о том, как сохранить сосредоточенность, работая в офисе с открытой планировкой.

Где лучше всего работать?

Очень часто возникают споры по поводу работы в открытом офисе. Некоторые специалисты считают, что так добиться эффективности от процесса практически невозможно и работники должны находится в кабинетах, где не наблюдается большого скопления народа.

Другая часть менеджеров твердит, что работники должны взаимодействовать друг с другом и обсуждать все тонкости работы. Именно поэтому, очень сложно найти баланс.

Ответ на эти вопросы не простой и заслуживает отдельного подхода. Но специалисты советуют вернуться к кабинкам. Но даже в кабинете, где можно плотно закрыть дверь, не всегда получается отгородиться от массы отвлекающих факторов. Но сегодня, контакт с коллегами можно свести до минимума, ведь большую часть работы делают с помощью компьютеров и между сотрудниками не возникает необходимости постоянно обсуждать процесс работы.

У нас появились гаджеты, которые заменили нам живой контакт. Мы предпочитаем не звонить, а просто писать смски или напоминать о важном деле через социальные сети. Но в процессе работы можно отключить гаджеты и сосредоточится на задании. Но это будет не так просто, да и невозможно посадить каждого работника в изолированный бункер и ограничить его возможность общаться в социальных сетях.

По этому поводу проводились опросы. Причем они проходили в разных странах мира. Работники, которые занимаются умственным трудов, ответили, что они постоянно переключаются и часто не могут сосредоточится.

Работа в офисе отнимает много сил и человек возвращается домой как выжитый лимон. При этом, он ничего особого не делает. А причина такой усталости кроется в том, что работник просто не может сконцентрироваться и отвлекается на раздражающие факторы.

Дженнифер Брук, ответственная за испытание, высказала такую идею, что работать в офисе стоит не больше нескольких часов в неделю. Все остальное время нужно выполнять работу дома. Опрошенные люди утверждали, что в офисе им нравится, но работать там очень сложно.

Очень часто, сотрудники жалуются руководству, что им попросту мешают работать. И это происходит именно там, где планировка помещения открытая. Проблема очень простая и никто не производит шум специально. Просто кто-то начинает разговаривать между собой, а остальные становятся невольными слушателями.

Простая ненавязчивая болтовня, гудение вентиляции, работа кондиционера не дают сосредоточится и заставляют думать о вещах, которые совершенно не относятся к работе.

Но проблему эту можно решить. Специалисты советуют работать в наушниках. Конечно, постоянное нахождение в них может навредить здоровью, но какой-то промежуток можно провести в полной изоляции от внешнего мира.

Но это может быть неудобно, т.к. коллеги не смогут к вам обращаться и им нужно будет вам кричать или вставать со своего рабочего места.

Как же быть руководителю и каким образом можно обеспечить работникам благоприятную обстановку? Вопрос этот волнует очень многих начальников, но не так-то просто найти ответ на него.

Многие изолируют ценных кадров, а все остальные так и продолжают работать на своих рабочих местах. Из общей массы выделяются лидеры, которые отвечают за весь процесс. Они могут работать в личном кабинете и следить за осуществлением задания.

Важно просто выделить границы. Ими могут служить пластиковые или стеклянные перегородки. Такие границы необходимы не только руководителям, но и отделам, которые привыкли работать в команде. Но даже в этой команде должны быть люди, которые могут в любой момент поделиться информацией и соединить всех сотрудников воедино.

Еще одним важным критерием является сохранение рабочего процесса. При этом установка границ проходит без вовлечения сотрудников в это дело.

Некоторые руководители создают такие условия для своих работников. Но при этом они помнят, что сотрудники должны взаимодействовать друг с другом. Для этого они размещают отделы в разных частях офиса. Чтобы попасть в другой отдел, сотрудник вынужден пройти по длинному коридору и в этот момент он общается с другими работниками. Идеи попадают в другие отделы и таким образом обрабатываются.

Это очень удобно, ведь сотрудники не только получают знания, но и обмениваются опытом друг с другом. Чтобы у сотрудников не возникало мысли. Что они находятся в полной изоляции друг от друга, они должны взаимодействовать и не только по особым поводам. Это взаимодействие должно проводится регулярно и группами по несколько человек.

Работник не должен ждать команды, пока ему разрешат выйти из своей кабинки и начать работать в другом направлении. Он должен сам разработать план и действовать строго по нему.

Также, в процессе работы нужно использовать разные стратегии, они позволят не только повысить эффективность работы, но и сохранить сосредоточенность. К тому же, работник будет всегда открыт к общению и будет меньше уставать.

Во время опроса, специалисты выяснили, что все больше сотрудников перестают обращать внимание на календарь и просто катятся по накатанной.

Работа по календарю позволяет быстро выполнить задания и сдать всю работу в срок. Но постоянный стресс заставляет работников отказаться от календаря и стереть всякие границы.

Исследователи советуют выделить в недели несколько дней тишины. А остальные назвать днями разговоров. Метод этот работает отлично, но отечественные руководители боятся его внедрять в собственные компании.

В любом случае, не стоит закрывать календарь. График работы стоит контролировать самостоятельно, а не полагаться на начальника. Сотрудник должен выделить личное время и не занимать его рабочей рутиной. Не это ли границы, которых мы требуем от руководителя компании?

Обычный календарь помог работникам совершенно по другому. Обычно, те, кто не имеет представления о новой концепции, задают массу вопросов. Но те, кто знаком с календарным методом, прекрасно понимают, что все очень просто.

В любом случае, каждый человек, перед тем, как начать работать по новой технологии, выясняет у своего руководителя некоторые нюансы. Опять же, дав согласие на внедрение концепции, невольно возникает вопрос, сколько времени потребуется, чтобы добиться желаемого результата.

Имея пред глазами календарь, мы четко понимаем, что времени у нас немного и, например, через два дня вам необходимо сдать работу. Но, если вы в это время выделите время на встречи и обсуждение каких-то вопросов, то времени станет намного меньше, и вы попросту можете не успеть. На первых порах может показаться, что какой-то час не сыграет роли и у вас еще есть масса времени. Но этот час может стать решающим. Итог один, каждодневная болтовня в офисе отнимает массу времени и на выполнение работы у вас его просто не хватает.

Открытая планировка в офисах не стала спасением. Но в ближайшие несколько лет ничего в этой области не изменится. Офисы так и будут работать по такому принципу.

До сих пор специалисты не смогли найти решение этой проблемы. И если вы работаете в таком помещении, то научитесь абстрагироваться и сосредотачиваться. Помните, в рабочее время нужно работать, а болтовня с подружками и обсуждение начальника лучше отложить до обеда. Вы сами можете очертить границы и научиться работать даже в месте, где кто-то постоянно шумит или разговаривает.

Если вас это не устраивает, то постарайтесь найти другую работу, где у вас будет отдельный кабинет и никто не будет посягать на ваше личное пространство и мешать осуществлять рабочий процесс. 

0

Оставьте первый комментарий

Оставить комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован.


*