Советы тем, кто хочет управлять временем, а не понапрасну тратить его

Оптимизировать время и свое расписание не значит строить сложную математическую модель решения своим задачам

Использованию своего времени посвящено много советов в интернете, где имеются разного рода рекомендации, которые написаны простыми блогерами и теми, кто поставил более сложные задачи, и объясняет, как экономить время, не поддаться стрессу и работать на полную катушку. Многие объясняют свои наработки по-разному и подходы у каждого к управлению временем тоже различны. Одни считают свои рекомендации обывательскими, другие подчеркивают их уникальность и хвастают рецензиями на них. Но все ли и для всех срабатывает?

Есть полезные советы, но порой они просто недостижимы. Потому что аудитория огромна, рекомендации общие, а найти 100-процентно устраивающее вас представляется невозможным. Все-таки есть пути экономии и управления временем, но, только опираясь на опыт многих, следует выстраивать свой собственный путь управления временем, как, впрочем, и жизнью. А лучше воспользоваться распространенными ошибочными подходами, которых следует избегать при планировании и использовании своего времени. пожалуй в них толка нет, но знать о них необходимо, чтобы трата времени не оказалась простой  и банальной.

1.Срочные дела не так уж и важны, чтобы поглощать время для их первоочередного выполнения. Стратегия заключается в другом

Некоторые считают, что вначале надо справляться с делами, которые не затратные по времени, но обозначены, как неотложные. Возможно, но то, что срочно, всегда важно и отнимет больше намеченного времени. Тем более уйдет больше сил, чем хотелось бы и именно тогда и обнаружится, что уже не остается времени на творческое воплощение других дел, не говоря о стратегическом планировании. Поэтому следует:

-критически быть настроенным на срочные дела и пересматривать их постоянно;

-упорядочить задачи и определить приоритеты после пересмотра дел;

-не позволять первоочередным задачам накапливаться, но и фильтровать их усиленно не следует, предоставляя себе время на долгосрочные цели, что более важны.

Так что планомерность в выполнении дел должна преобладать. В книге «Первые 90 дней» Майкл Уоткинс предостерегает от приоритетов главнейших задач, чтобы не оказаться ненароком в черной дыре, из которой не выбраться. Следует понимать, что любому проекту понадобится на 30 процентов (условно, может быть и должен быть значительно ниже) больше времени, чем планируется изначально. Такие планы надо вывесить на обозримое место и каждый день сверять выполнение задач и переставлять приоритеты. Ведь со временем все движется и все меняется. Поэтому вопрос «а все ли так важно и все ли осталось на месте или продвинулось?» не застанет вас врасплох и появление неизведанных слепых зон будет смещено в ту или другую сторону, а мозг будет работать и далее над улучшением ситуации со временем, распределяя само время по иному, согласно изменяющейся ситуации. При этом не стоит забывать о своем мозге, куда давление срочности направлено сильнее всего. И совсем не нехватка времени, а само давление причиняет больше, чем требуется беспокойства. Если вы в состоянии менять свой подход к работе, работая в команде, которая способна перестроиться под вас или вы под нее, то это уже определенный успех и подход здесь более, чем правильный.

2.Работайте над управлением своего внимания, и расписание будет корректироваться под него.

Подробно планировать свой день в расписании, где все дела вплотную друг к другу, может и неплохо, но уже сознание того, что отсутствует хотя бы одна свободная минута времени, и все приходится держать под жестким контролем, не очень сказывается положительно на конечном результате. Поэтому каждый день, созданный на ограничении времени  неоправдан. Следует чередовать полный график с выделением дней, где можно внести корректировки в дела. Ведь первоочередные задачи могут возникнуть ниоткуда, и их выполнение принесет сумятицу во все дела и построенные графики использования времени.

Об управлении своим временем написал и Крис Бейли (автор «Гиперфокуса»). Мысль о том, что управление своим временем не всегда оправдано, когда нет внимания к каким-то важным делам, очень важна. Ведь посещая собрания в назначенное время и не уделяя внимания рассматриваемым темам, просто бесполезно потраченное время. Т.е. все взаимосвязано. Время и внимание. Максимально использовать время можно только тогда, когда оно проходит наряду с достаточным вниманием к изучаемым вопросам. Непродуктивно прошедшее время не вернуть, как и не перенаправить в нужное направление.

 Идея бизнес-инструктора Моника Валькура заключается в том, чтобы не забывать о саморефлексии, что значит предоставить себе возможность полагаться на собственный опыт, который автоматически отсортировывает зерна от плевел. Изменять ход времени невозможно, а вот ход мысли и дел стоит менять почаще. Не стоит тратить время на неподходящий вариант, когда второй может быть ближе, чем предполагалось задолго до этого момента. Ведь могут быть и другие решения.

График – не главное, что может управлять временем. Действуя по плану в голове и успевая все, тоже немудрено. Валькур и говорит о том, что на любой стадии своих дел надо делать остановки на переосмысление. В этом и может быть весь фокус гармонизации временного отрезка.

Позволяйте себе думать о том, какие результаты вы получите, а не сколько потратите времени на дела, и не сожалейте о вычеркнутых планах, ведь вы освободили время

Деловые люди начинают свой день со списка дел. Одни тратят на него время еще с вечера, а другие пишут утром. Но у всех одна мотивация – вычеркнуть пунктик с чувством собственного удовлетворения, когда дело выполнено. Решение дел по списку не позволяет себе оступиться в намеченных делах, упуская возможность проявляться творческому мышлению. Висконсинская (школа бизнеса) отмечает, что давая себе задачку с решением, мы уже не способны творчески мыслить, а это своего рода ограничение себя.

Поэтому задача  сосредоточиться на результатах, а не на пути их выполнения, формирует сознание людей на достижение поставленных целей с использованием своих уникальных талантов.

Это подметил Дженнифер Робисон (журнал Gallup Business Journal, старший редактор).

Так что корпоративная культура может быть полезна повышением новаторского потенциала и уникальности пути следования к цели каждого сотрудника. Правильная постановка задачи на планерках – это импульс, передающийся всем, управление которым может происходить онлайн. Можно быть спокойным, что проект станет успешным.

Позвольте себе комбинировать советы по управлению временем

Если все-таки кто-то отыскал свой способ улучшения использования времени и научился им управлять, не спешите перенимать опыт до мельчайших подробностей. Делайте все так, чтобы это устраивало вас. Руководите своими делами, невзирая на то, что кто-то другой распределил бы время на них по-своему. Создавайте свои способы для творчества, смешения и смещения планов, помня о задачах и целях. Ведь неважно, какой дорогой к ним идти. Важно выполнить, не потеряв времени.

0

Оставьте первый комментарий

Оставить комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован.


*